Egal ob beruflich oder privat, die Digitalisierung ist kein kurzfristiger Trend, sondern schon jetzt Teil unseres Alltags. Bewerbungsgespräche, die Verteidigung der Abschlussarbeit oder das Referat: online zu präsentieren gehört heute zum Grundwerkzeug. Um im digitalen Arbeitsumfeld zu punkten, haben wir die wichtigsten Fakten zusammengetragen. So wird die digitale Präsentation zu einem Kinderspiel und vielleicht Ihr nächstes Ass im Ärmel!

In Teil 1 unseres Blogbeitrags schauen wir zunächst auf die technischen Aspekte einer gelungenen Präsentation.

Stichwort: Technisches Know-How. Wer sonst nicht viel mit Technik am Hut hat, ergreift bei digitalenTools gern die Flucht. Eine Präsentation im virtuellen Raum muss aber kein Hexenwerk sein.  Die Grundlage bildet zunächst die Technologie, die Sie nutzen möchten. Dabei gilt es, sich folgende Frage zu stellen.

Welche ist die richtige Technologie für eine digitale Präsentation?

Das kommt drauf an. Live- oder aufgezeichnete Präsentationen sind die gängigsten in der Online-Welt.

Egal für welche Variante Sie sich entscheiden, Basis Ihrer Präsentation sollte in jedem Fall eine Software sein, die viele Nutzer erreicht. PowerPoint ist nahezu eine Institution für das Erstellen von Präsentationen. Sie lässt sich problemlos mit anderen Systemen kombinieren.

Zeigen Sie Ihre Präsentation live gibt es zwei Möglichkeiten die entsprechenden Folien mit den Teilnehmenden zu teilen.

Manche Plattformen erlauben es, die Folien hochzuladen. Somit können alle individuell darauf zurückgreifen. Hierbei sollten Sie vorab testen, ob das Hochladen auch problemfrei funktioniert.

Andere Plattformen hingegen erlauben es „nur“, den Bildschirm zu teilen.

Teilen Sie Ihren Bildschirm, seien Sie sich bewusst, dass mit der Vollbildfunktion die Referentenansicht verhindert wird. Die eigenen Notizen sollten Sie also ausgedruckt vor sich liegen haben.

Private Bilder oder ein zu persönlicher Desktop-Hintergrund sollten für die Veranstaltung ebenso auf neutralere Motive angepasst werden.

Ihre Präsentation können Sie aber auch vorab aufnehmen und dann während einer Veranstaltung zeigen. Dafür eignet sich PowerPoint indes schlechter. Egal ob Windows- oder Apple-User. Beide Systeme halten hierfür einfache Tools bereit, um kleine Videos aufzunehmen. Universitäten haben beispielsweise oft mehrere Lizenzen für ähnliche Programme inne.

Im zweiten Teil unseres Beitrags geben wir Tipps für eine abwechslungsreiche digitale Präsentation. Sie erfahren außerdem Wissenswertes über die Do‘s und Don‘ts des digitalen Verhaltenskodex.